Для повышения эффективности процесса переговоров по контракту в начальной стадии исследования необходимо оптимизировать коммуникацию между сторонами, использовать электронные средства подписания договоров и улучшить координацию между различными департаментами.
Увеличение эффективности процесса переговоров по контрактам во время запуска исследований
Время, необходимое для завершения контрактов и бюджетов, – одна из наиболее острых проблем в клинических исследованиях. Спонсоры, организации контрактных исследований (CRO) и сайты выделяют это как значительное препятствие, приводящее к затратам и накоплению фрустрации. Но есть способы упростить этот процесс.
Использование существующего языка
Ищите возможности использовать шаблон или другой источник согласованного языка в качестве отправной точки, включая:
- Предыдущие соглашения по клиническим исследованиям между сторонами.
- Признанные в отрасли шаблоны, такие как ускоренное клиническое соглашение (ACTA) и MAGI CTA шаблон WCG.
Предлагайте это до начала переговоров. Если сайт и спонсор согласны, построение контрактов с использованием существующего языка может ускорить процесс и избежать повторных обсуждений положений, когда позиции сторон не изменились.
Приоритет активных переговоров
Многие контрактные переговоры задерживаются из-за того, что они теряют свою очередь у кого-то в списке дел. Приоритезация рассмотрения тех контрактов, которые практически завершены, впереди новых контрактов, может сократить время переговоров и предотвратить накопление контрактов в вашем списке дел.
Звонки, а не комментарии: Знайте, когда поднять трубку
Часто контракты заключаются без разговора между переговорщиками. Это может привести к неоправданным временным затратам.
Адаптивность плана действий
Наличие плана действий по контрактам, способного адаптироваться, поможет вашей команде контрактов успешно вести переговоры. Прежде всего, следует обратить внимание на ключевые слова, фразы и концепции, с примерами приемлемого текста, чтобы помочь грамотно составить контракт.
Работа с установленной сетью сайтов
Сотрудничество с хорошо структурированной сетью, такой как Сеть сайтов WCG, может значительно сократить сроки переговоров, а также упростить процесс активации нескольких сайтов через одни переговоры.
В заключение
Часто контракт становится корневой причиной затратных задержек в начале исследования и последним препятствием на пути к проведению клинических испытаний, которые в конечном итоге могут обеспечить пациентам доступ к изменяющим жизнь лечебным средствам. Применение этих стратегий может значительно сократить время переговоров по контрактам, и сотрудничество с установленной сетью сайтов позволяет быстро заключать контракты и ускорить начало исследования.
Блог автора: Коллин Грюнер, Менеджер по операциям, Сеть сайтов WCG
Сведения взяты из блога WCG.
Использование искусственного интеллекта для улучшения производительности
Если вы хотите использовать искусственный интеллект (ИИ) для повышения конкурентоспособности и улучшения работы, определитесь, какие показатели вы хотите повысить и что автоматизировать. Начните с пилотного проекта и постепенно расширяйте использование ИИ. Если нужна помощь, свяжитесь с нами в Telegram: t.me/flycodetelegram.
Для безопасного начала вы можете опробовать Медицинского AI-ассистента – передовое решение для клиник, автоматизирующее работу с документами и упрощающее обслуживание пациентов.
Подробности на docsym.ru/aimed.
